Comment classifier automatiquement vos documents avec l'IA dans n8n

Ce tutoriel montre comment utiliser l'IA dans n8n pour classifier automatiquement des documents selon leur type (facture, contrat, devis, CV, courrier). Le workflow analyse le contenu de chaque document et l'achemine vers le bon traitement sans intervention humaine.

Principe de la classification documentaire

La classification documentaire consiste à déterminer la nature d'un document à partir de son contenu. Un modèle LLM analyse le texte et retourne une catégorie parmi celles définies dans le prompt. Cette approche est plus flexible que les règles manuelles (mots-clés, regex) car le modèle comprend le contexte et gère les cas ambigus. La précision atteint 90 à 95% sur des documents standards.

Configuration du classifieur

Le classifieur utilise un noeud LLM Chain avec un prompt structuré. Le System Prompt liste les catégories possibles et les critères de tri : "Facture : contient des montants, un numéro de facture, des dates d'échéance. Contrat : contient des clauses, des signataires, des conditions. Devis : contient des lignes de prestation avec prix unitaire." Le User Prompt contient le texte du document à classifier. Le modèle retourne la catégorie en JSON.

Routage conditionnel

Après classification, un noeud Switch achemine le document vers le bon traitement. Les factures sont envoyées vers un dossier comptabilité et notifiées au service financier. Les contrats sont stockés dans un coffre-fort numérique. Les CV sont ajoutés à un tableau de suivi RH. Ce routage transforme un flux de documents désorganisé en processus structurés.

Gestion des cas incertains

Quand le modèle n'est pas sûr de la catégorie (score de confiance bas), le document est mis en file d'attente pour validation humaine. Un noeud Slack ou Email notifie un opérateur qui confirme ou corrige la classification. Les corrections alimentent un journal qui permet d'affiner le prompt au fil du temps.